Die Räumlichkeiten der Villa Menzer können für Ausstellungen genutzt werden. Sie sind mit Galerieschienen ausgestattet, sodass Bilder flexibel aufgehängt werden können. Das Foyer der Villa eignet sich zudem für Vernissagen. Die Villa Menzer ist kein Ausstellungshaus, sondern ein multifunktional genutztes Gebäude. Künstlerinnen und Künstler müssen daher folgende Rahmenbedingungen beachten:

Multifunktionalität

Das Projekt FREIRÄUME beruht auf dem Konzept der Multifunktionalität. Die Villa Menzer ist kein Ausstellungshaus. Die Bilder bleiben während des Regelbetriebs an den Schienen hängen und können von allen Nutzerinnen und Nutzern der FREIRÄUME gesehen werden. Alle Räume sind von Gruppen oder Einzelpersonen buchbar, auch während die Kunstwerke dort hängen. Folglich können Räume auch während der Wochenendzeiten, an denen die Ausstellungen offiziell zu sehen sind, belegt sein, da sie entgeltlich gebucht wurden. Das bedeutet, dass diese Räume in dem Buchungszeitraum nicht begehbar oder nutzbar für die Ausstellenden und Besucherinnen und Besucher der Ausstellung sind. Die anstehenden Wochenendtermine werden wöchentlich von der Community-Managerin der FREIRÄUME angekündigt.

Alleinige Nutzung der Räume

Falls eine alleinige Nutzung von Räumlichkeiten durch die Ausstellenden gewünscht ist, müssen die Räume für diesen Zeitraum gegen die üblichen Gebühren der FREIRÄUME gebucht werden.

Kosten & Raumnutzung

Die Räume müssen, damit sie an der Vernissage exklusiv zugänglich sind, für die Dauer der Vernissage (4 Stunden) für 110,00 Euro gebucht werden. Weitere Kosten für Raummieten während des Ausstellungszeitraumes fallen nicht an, es sei denn die ausstellende Person wünscht exklusiven Zugang zu den Räumlichkeiten. Ausstellungen müssen mit der Community-Managerin der FREIRÄUME und der 1. Vorsitzenden des Villa Menzer e.V. schriftlich abgestimmt werden. Die Maximaldauer von Ausstellungen beträgt 6 Wochen.

Der Künstler/die Künstlerin kann den Meetingraum Demestika, das Treppenhaus, den Gang im 1. OG, die Küche, den Workshopraum Robola und das Foyer als Ausstellungsfläche nutzen. Die Einzelbüros Mavrodaphne, Retsina, Samos, der Festliche Raum Vilana, die drei Coworkingräume Liatiko (FREIRÄUME-Büro), Nousa und Athos sind aus organisatorischen Gründen nicht nutzbar. Es ist nicht zulässig, die Räume für andere als den vereinbarten Zweck zu nutzen.

Vor- und Nachbereitung der Ausstellung

Die Ausrichtung von Ausstellungen wird von den erfahrenen Ehrenamtlichen des Villa Menzer e.V. betreut und begleitet. Für den Zeitraum der Ausstellung (inkl. Vor- und Nachbereitung) sind die jeweils Zuständigen des Vereins alleinige Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen. Mitglieder des Vereins erhalten auf den Mietpreis der Räumlichkeiten für die Vernissage einen Rabatt von 20 %.

Die Bilder können an den vorhandenen Galerieschienen angebracht werden. Galerieseile hängen bereits in den Schienen und müssen auch nach der Ausstellung dort verbleiben. Dafür müssen sie gebündelt zur Seite geschoben, so weit wie möglich eingerollt und mit Klebeband fixiert werden. Es ist nicht erlaubt, Bilder auf Fensterbänke oder auf den Boden zustellen, das Aufhängen ist nur an den Galerieschienen gestattet.

Bewerbung

Die Mitarbeiterinnen der FREIRÄUME können anbieten, Werbung für die Ausstellung bei Instagram Account der FREIRÄUME und im Kalender der Stadt/FREIRÄUME-Villa Menzer zu machen. Jede weitere Bewerbung muss von den Ausstellenden selbst übernommen werden. Plakate und Flyer müssen auf eigene Kosten gedruckt und verteilt werden, Unterstützung erfolgt ggf. durch die Ehrenamtlichen des Villa Menzer e.V.. Die Ausstellung wird außerdem im Netzwerk des Ver eins bestmöglich beworben.

Weiterverwendung von Sharepics

Die von den FREIRÄUMEN designten Vorlagen/Sharepics dürfen nicht weiterverwendet werden. In Ausnahmefällen ist dies nur nach vorheriger Abstimmung möglich.

Vernissage

Für die Vernissage muss das Foyer kostenpflichtig für den entsprechenden Zeitraum gebucht werden. Sollte hier Sekt ausgeschenkt werden, müssen sich die Ausstellenenden selbstständig um eine Ausschrankgenehmigung bei der Stadt kümmern.